Tempo
| Data | Versão | Descrição | Responsavel |
|---|---|---|---|
| 04/07/2017 | 0.1.0 | Iniciando documento | Victor Arnaud |
| 04/07/2017 | 1.0.0 | Finalizando primeira versão do documento | Victor Arnaud |
| 05/07/2017 | 1.1.0 | Inserção da EAP | Victor Arnaud |
| 05/07/2017 | 1.2.0 | Inserção da primeira versão do cronograma | Victor Arnaud |
| 05/07/2017 | 1.3.0 | Inserção do processo | Victor Arnaud |
| 20/03/2018 | 1.4.0 | Trocando cronograma por ROADMAP | Victor Arnaud |
- Objetivos.
- Processo de gerenciamento de tempo.
- Definição das Atividades.
- Sequenciamento das Atividades e Durações.
- Desenvolvimento do Cronograma.
- Controle do Cronograma.
Este documento tem como finalidade estabelecer como será o gerenciamento do tempo do projeto, mostrando como o cronograma foi criado e evoluído ao longo do projeto.
Lidar com o gerenciamento de tempo em um projeto está diretamente ligado a garantir que os objetivos sejam alcançados da melhor forma possível, isto é, deve-se concluir com sucesso todas as atividades necessárias para se realizar o projeto.
Seguindo o PMBOK 5° edição, serão realizadas as seguintes etapas no processo de gerenciamento do tempo durante o projeto:
- Definir atividades;
- Sequenciar as atividades;
- Estimar os recursos das atividades;
- Estimar as durações das atividades;
- Desenvolver o cronograma e controlar o cronograma.
As três primeiras atividades tem como objetivo gerar uma espécie de backlog para que toda a equipe tenha conhecimento de tudo que deve ser feito dentro do projeto e da ordem que deve ser feito. Além disso, estimar as durações da atividade é um fator fundamental para servir como base para a produção de um cronograma. As últimas duas atividades visam estabelecer o cronograma para a execução das atividades definidas anteriormente. Esse artefato é de suma importância, visto que norteia todo o desenvolvimento do projeto, além de ser o principal meio de verificar a saúde do projeto.
Esse processo busca identificar e documentar as ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. O foco é exatamente dividir o trabalho em pacotes contendo um conjunto de atividades de alguma forma relacionadas ou interdependentes.
A partir do momento em que se há esses pacotes bem definidos, tem-se uma base sólida para estimar, programar, executar, monitorar e controlar os diferentes trabalhos necessários para a conclusão do projeto dentro dos prazos e custos estabelecidos, sendo um importante verificador da viabilidade da solução proposta.
A Estrutura Analítica do Projeto ou EAP, foi utilizada como entrada do processo fornecendo os pacotes de trabalho previamente discutidos. Esses pacotes foram então decompostos de maneira a gerar suas respectivas atividades.
Este é um processo fundamental responsável pela estabelecimento de uma relação cronológica entre as atividades previamente definidas. Permite que a equipe de gerenciamento saiba qual deve ser a ordem das atividades durante a execução, além de permitir antecipar certos pontos críticos ou atrasos. Uma ferramenta útil seria criar um processo BPM.
Após adquirir conhecimento sobre as atividades que devem ser feitas e suas relações de dependência e estimar as durações das mesmas, deve-se sequenciá-las em um documento que consiste no cronograma. O mesmo é extremamente importante para dar uma visibilidade geral sobre o projeto. Além disso, o cronograma consiste na principal forma de monitoramento e controle referente ao escopo de tempo do projeto.
Roadmap é uma ferramenta muito útil para gestores de produto. Com ele é possível planejar e comunicar a visão de futuro que vc tem para o seu produto.
Sendo a última atividade do projeto, o controle do cronograma consiste basicamente em duas ações:
-
Verificar se todas as atividades estão dentro do prazo, de forma a evitar e mitigar atrasos;
-
Caso ocorra algum atraso inevitável, o cronograma deve ser ajustado para que se obtenha um novo planejamento atualizado que reduza o impacto do ocorrido de forma a ainda assim entregar o projeto na data limite da disciplina de forma bem-sucedida.
Para melhor gerenciamento das mudanças, foram definidos três níveis de impacto destas que podem vir a ocorrer no cronograma e as medidas a serem tomadas.
| Impacto da mudança | Medida a ser tomada |
|---|---|
| Muito alto | Análise das medidas a serem tomadas e execução imediata |
| Alto ou moderado | Análise das medidas a serem tomadas e execução o mais breve possível |
| Baixo ou muito baixo | Análise das medidas a serem tomadas e execução se realmente for necessário |