From 7f8186d73c5382c0d54fa879f92f369d1ed24730 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Kathleen Neumann Date: Tue, 13 Aug 2024 09:51:03 +0200 Subject: [PATCH] content changes from production server --- .../resources/content/publish/guidelines.xml | 730 +++++++++++++----- 1 file changed, 526 insertions(+), 204 deletions(-) diff --git a/src/main/resources/META-INF/resources/content/publish/guidelines.xml b/src/main/resources/META-INF/resources/content/publish/guidelines.xml index 628334b..f53a1c5 100644 --- a/src/main/resources/META-INF/resources/content/publish/guidelines.xml +++ b/src/main/resources/META-INF/resources/content/publish/guidelines.xml @@ -1,371 +1,693 @@
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Erfassungsrichtlinien

+

Eingabe Autoren

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+

Ansetzung von Personennamen:

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Eingabe Autoren

+

Namen sind immer in der Form “Nachname, Vorname” zu erfassen",

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z.B. Aarestrup, Frank M.

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Folgende Regeln gelten für die Erfassung von Personennamen:

+


+Wenn möglich den vollständig ausgeschriebenen Namen erfassen, dieser kann nachträglich für die Zitation durch die Anwendung eingekürzt werden.
+Immer ein Leerzeichen nach dem Komma setzen.
+Bei Verwendung von Initialen ebenfalls ein Leerzeichen nach dem Punkt setzten.

-

 

+


+Bei Autoren aus den eigenen Einrichtungen muss die GND-Nummer verlinkt werden. Sollte keine GND-Nummer vorhanden sein, muss eine neue angelegt werden. Jede Einrichtung pflegt ihre GND-Daten selbst. Es empfiehlt sich mit einer eigenen GND-Liste zu arbeiten, um sicherzustellen, dass für einen Autor immer dieselbe GND-Nummer verwendet wird. So lassen sich Probleme durch Dubletten in der GND oder gleiche Namen besser vermeiden.

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    -
  • Namen sind immer in der Form "Nachname, Vorname" zu erfassen", z.B. Aarestrup, Frank M.
    • -
  • Wenn möglich den vollständig ausgeschriebenen Namen erfassen, dieser kann nachträglich für die Zitation durch die Anwendung eingekürzt werden.
    • -
  • Immer ein Leerzeichen nach dem Komma setzen.
    • -
  • Bei Verwendung von Initialen ebenfalls ein Leerzeichen nach dem Punkt setzten.
    • -
  • Bei Autoren aus den eigenen Einrichtungen muss die GND-Nummer verlinkt werden. Sollte keine GND-Nummer vorhanden sein, muss eine neue angelegt werden. Es empfiehlt sich mit einer eigenen GND-Liste zu arbeiten, um sicher zu stellen, dass für einen Autor immer dieselbe GND-Nummer verwendet wird. So lassen sich Probleme durch Dubletten in der GND oder gleiche Namen besser vermeiden.
    • -
+

HINWEIS: Eingabe von Corresponding Author, First Author, Co-Author: Funktion noch offen, wird in Zusammenhang mit Affiliation-Feld gelöst. Erster und letzter Autor wird derzeit über Reihenfolge ausgegeben.

-

 

+

Verknüpfung mit der GND und weitere Identifikatoren:

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Eingabe von Corresponding Author, First Author, Co-Author: Funktion noch offen

+

Eingabe Institutszugehörigkeiten

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Was sind die Hinweise, worauf ist zu achten?

+

Die Zugehörigkeiten / Affiliations werden unter den Autorennamen eingefügt.

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+

NEU Vorschlag verkürzte Eingabe der Affiliations, nur in Englisch und Deutsch, nur Einrichtung, Einzelinstitut, Land. Die Sprache für die Affiliation richtet sich nach der Sprache des jeweiligen Beitrags.

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Eingabe Institutszugehörigkeiten

+

Für JKI-Angehörige wird sie wie folgt angesetzt:

-

 

+

Julius Kühn-Institut (JKI), entsprechendes Einzelinstitut, Land

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Die Zugehörigkeiten / Affiliations werden unter den Autorennamen eingefügt. Je nachdem in welcher Sprache der Beitrag verfasst wird, wird die Zugehörigkeit auch in dieser Sprache aufgeführt.

+

ODER

-

 

+

Julius Kühn-Institute (JKI), entsprechendes Einzelinstitut, Land

-

Für JKI-Angehörige wird sie wie folgt angesetzt:

+

Beispiel:

-

Julius Kühn-Institut (JKI), Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen, entsprechendes Institut, eventuell Land

+

Julius Kühn-Institut (JKI), Institut für Epidemiologie und Pathogendiagnostik, Deutschland

-

ODER

+

ODER

-

Julius Kühn-Institute (JKI), Federal Research Centre for Cultivated Plants, entsprechendes Institut, eventuell Land

+

Julius Kühn-Institute (JKI), Institute for Epidemiology and Pathogen Diagnostics, Germany

-

 

+

NEU: Die Angabe der Stadt und ggf. aufgenommener Adressen entfällt, da sonst für Einzelinstitute mit mehreren Standorten mehrfache Einträge in den Affiliations entstehen.

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Beispiel:

+

NEU: Bei Autoren, die nicht zu den an OpenAgrar beteiligten Einrichtungen gehören, wird die Zugehörigkeit der Angaben auf dem Paper kopiert und entsprechend den Vorgaben oben (Einrichtung, entsprechendes Einzelinstitut, Land).

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Julius Kühn-Institut (JKI), Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen, Institut für Epidemiologie und Pathogendiagnostik, Braunschweig, Deutschland

+

Ansetzung bei mehreren Institutszugehörigkeiten

-

ODER

+

Bisher werden mehrere Institutszugehörigkeiten mit Semikolon getrennt. Wichtig ist, dass die der eigenen Einrichtung zuerst steht, da bei Datenexporten möglicherweise nur die erste / nur eine Affiliation übernommen wird. Eine endgültige Lösung für die Affiliationen steht noch aus.

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Julius Kühn-Institute (JKI), Federal Research Centre for Cultivated Plants, Institute for Epidemiology and Pathogen Diagnostics, Brunswick, Germany

+

Vergabe mehrere Dokumententypen

-

 

+
    +
  • Vergabe mehrerer Dokumententypen für einen Datensatz vermeiden. Dies führt beim Export der Daten in andere Systeme zu Problemen. Oft wird so nur der erste Dokumententyp übernommen. Bei nicht eineitlicher Aufnahme der Dokumetentypen können so Daten unsauber exportiert werden. Z.B. Unterschiedliche Datensätze mit der Reihenfolge “Vortrag UND Abstract” und “Abstract UND Vortrag”. Im Fremdsystem oder beim Export der Daten erscheinen als Dokumententyp sowohl Vortrag als auch Abstract.
    • +
  • nur einen Dokumententyp verwenden, nähere Einordnung, Eingrenzung über das Feld Materialart/Ressourcetype möglich +
      +
    • Materialart nicht als Dokumententyp vergeben, sondern als Art, siehe Dokumententyp Karten / noch Klärungsbedarf
      • +
    • bei Beiträgen in Tagungsbänden nur Abstract oder Artikel verwenden, (Eingrenzung nach Vortrag- oder Posterabtract kann als Art erfolgen --> noch nicht im Produktivsystem realisiert)
      • +
    • Dokumententyp Vortrag und Poster verwenden bei Vortrags- und Posterfolien
      • +
    +
    • +
-

 

+

Generell

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Bei Autoren, die nicht zu unserern EInrichtungen gehören, wird die Zugehörigkeit entsprechend der Angaben auf dem Paper kopiert.

+

Achtung: Kontrolle mit Hilfe z.B. der DOI oder des Titels, ob ein Dokument schon erfasst ist. (Empfehlenswert bei Dokumenten mit Autoren verschiedener Einrichtungen).

-

 

+

Hinweis zur Eingabe des Titels: Sofern Teile des Titels in der Vorlage kursiv geschrieben werden (z.B. lateinische Bezeichnung von Schaderregern etc.) soll dies ebenfalls im Titel abgebildet werden. Derzeit funktioniert das über die Eingabe von HTML-Code, dabei wird das als kursiv geschriebene Wort in <i> </i> eingefasst, z.B. <i>kursiv</i> .

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Ansetzung bei mehreren Institutszugehörigkeiten?

+

Importieren von Daten über Identifier

-

 

+

Erfassung von Artikeln über die DOI

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Artikel

+

Über den Reiter Publizieren auf Dokument erfassen klicken.
+Als Publikationstyp Artikel festlegen.
+DOI im vorgesehen Feld eingeben und auf weiter klicken.
+Lizenz wählen und Datensatz speichern.
+Datensatz noch einmal im Admin-Editor öffnen und fehlende Angaben und GND-Nummern ergänzen sowie Autorenreihenfolge prüfen.
+Wichtig: im Feld Related Item mit der entsprechenden Zeitschrift verknüpfen. Die Verknüpfung fehlt, auch wenn der Name der Zeitschrift im Titel eingetragen ist. Dazu Namen der Zeitschrift kopieren und über Publikation auswählen im Suchfeld suchen und auswählen.

-

 

+

Erfassung von Büchern über die PPN

-

Achtung: Kontrolle mit Hilfe der DOI oder des Titels, ob ein Artikel schon erfasst ist. (Empfehlenswert bei Artikeln mit Autoren verschiedener Einrichtungen)

+

PPN des Buches im GBV heraussuchen. Über den Reiter Publizieren auf Dokument erfassen klicken.
+Als Publikationstyp entsprechenden Buchtyp (Hinweise siehe unten) festlegen.
+PPN im vorgesehen Feld eingeben und auf weiter klicken.

-

 

+

Prüfen, welche Form eines Buches vorliegt. - Monografie - Sammelwerk - Tagungsband ODER Hochschulschrift (hier wählen, um welche Form es sich handelt, z.B. Dissertation, Habilitation)
+Buch kann nicht mehr als Dokumetentyp gewählt werden und ordnet nur die jeweiligen Buchtypen (Nacharbeit nötig).
+Hinweis:
+Derzeit funktioniert nur der PPN-Import, der über den Reiter “Publizieren”.
+Der PPN-Import über den Reiter “Dokument erfassen” funktioniert nicht.

-

Erfassung von Artikeln über die DOI

+

Erfassung von Zeitschriften und Serientiteln über die ZDB-ID

-

 

+

ZDB-ID der Zeitschrift oder Serie heraussuchen. Über den Reiter Publizieren auf Dokument erfassen klicken.
+Als Publikationstyp Zeitschrift oder Serie festlegen.
+ZDB-ID im vorgesehen Feld eingeben und auf weiter klicken. Datensatz speichern und nochmals über “Bearbeiten im Admin-Formular” öffnen. Daten prüfen und ggf. ergänzen. Wichtig: Wenn die Zeitschrift “referiert” ist, im Datensatz ergänzen.
+Weitere Hinweise zur Eingabe von Zeitschriften im Bereich “Zeitschriften”.

-
    -
  1. Über den Reiter Publizieren auf Dokument erfassen klicken.
    2. -
  2. Als Publikationstyp Artikel festlegen.
    3. -
  3. DOI im vorgesehen Feld eingeben und auf weiter klicken.
    4. -
  4. Lizenz wählen und Datensatz speichern.
    5. -
  5. Datensatz noch einmal im Admin-Editor öffnen und fehlende Angaben und GND-Nummern ergänzen sowie Autorenreihenfolge prüfen.
    6. -
  6. Wichtig: im Feld Related Item mit der entsprechenden Zeitschrift verknüpfen. Die Verknüpfung fehlt, auch wenn der Name der Zeitschrift im Titel eingetragen ist. Dazu Namen der Zeitschrift kopieren und über Publikation auswählen im Suchfeld suchen und auswählen.
    7. -
+

Bei Bänden in Serientiteln darauf achten, dass bei Related Item „In Serie“ angewählt ist und nicht „Erschienen in“.

-

 

+

 

-

Manuelle Erfassung von Artikeln

+

Erfassung von Daten über Scopus-ID

-

 

+

??

-

Bücher

+

Erfassung von Daten über Pubmed-ID

-

 

+

??

-
    -
  1. Prüfen, welche Form eines Buches vorliegt. àMonografie àSammelwerk à Tagungsband ODER Hochschulschrift (hier wählen, um welche Form es sich handelt, z.B. Dissertation, Habilitation)
    2. -
  2. Prüfen, ob entsprechender Datensatz schon vorhanden ist und ggf. fehlende Angaben ergänzen.
    3. -
+

Erfassung von Daten über ISBN

-

 

+

??

-

Manuelle Eingabe

+

Erfassung von Daten über ISSN

-

 

+

??

-

Eingabe über PPN

+

Erfassung von Daten über IEEE

-

 

+

??

-
    -
  • derzeit nicht möglich
    • -
+

Manuelle Erfassung von Dokumenten

-

 

+

Über den Reiter “Publizieren” das “Admin-Formular” wählen. Gewünschten Dokumententyp auswählen (z.B. Kapitel oder Artikel) und die für diesen Dokumententyp erforderlichen Datenfelder ausfüllen. Über “related item” lässt sich das übergeordnete Dokument (z.B. Buch oder Zeitschrift) verknüpfen, sofern das übergeordnete Dokument vorhanden ist.

-

Monografie: Dokumenttyp noch benötigt

+

Anhängen von Tochter-Dokumenten an Elterndokumente

-

Sammelwerk

+

Über die Suchfunktion das Elterndokument suchen und auswählen (z.B. Zeitschrift oder Buch). Über den Reiter “Aktionen” den zu erfassenden Dokumententyp des Tochterdokuments anwählen. Es öffnet sich das mit dem gewählten Dokumentenyp ausgewählte Formular. Die für diesen Dokumententyp erforderlichen Datenfelder ausfüllen. Das Feld “related item” ist bereits mit dem übergeordneten Eltern-Dokument (z.B. Zeitschrift, Buch) verknüpft.

-

Tagungsband

+

Ansetzung der Artikelnummer und Bandangaben bei Artikeln, die nur online / online first erscheinen

-

 

+

Für die richtige Anzeige der Zitierung dürfen die Felder Volume, Heft, Artikelnummer oder Seiten nicht mit anderen Angaben bzw. Zusätzen wie online first, Art., Artikelnummer, Art.-No., ahead of print etc. befüllt werden. Die reine Nummerierung von Seiten bei Artikeln mit Artikelnummer oder online first Status, die nicht den zitierbaren Seitenangaben im Heft entspricht, sollte nicht in das Feld Seiten eingetragen werden (Dafür Feld Umfang nutzen). Online-Artikel werden i.d.R. ohne Zusätze zitiert. Das führt sonst zu einer unsauberen Zitierweise bei der Anzeige und beim Import. Es könnten so die Zusätze wie „Artikel-Nummer“, "online first"oder die Seitennummerierung anstelle der Artikelnummer in der Zitierung erscheinen, z.B.: 

-

Eingabe von Serientiteln

+

anstelle von

-

 

+

Heyman, L., Höfle, R., Kicherer, A., Trapp, O., Ait Barka, E., Töpfer, R., & Höfte, M. (2021). The Durability of Quantitative Host Resistance and Variability in Pathogen Virulence in the Interaction Between European Grapevine Cultivars and Plasmopara viticola. Frontiers in Agronomy, 3, Article 684023.

-

Kapitel / Buchbeitrag

+

wird zitiert

-
    -
  • Eingabe von Einzelbeiträgen in Monografien und Sammelwerken
    • -
+

Heyman, L., Höfle, R., Kicherer, A., Trapp, O., Ait Barka, E., Töpfer, R., & Höfte, M. (2021). The Durability of Quantitative Host Resistance and Variability in Pathogen Virulence in the Interaction Between European Grapevine Cultivars and Plasmopara viticola. Frontiers in Agronomy, 3, 1-20.

-

 

+

Autor/innen (Jahr): Titel. Zeitschrift. Artikelnummer. DOI

-
    -
  1. Prüfen, ob ein Datensatz des Buches schon vorhanden ist und ggf. fehlende Angaben ergänzen.
    2. -
  2. Dann über das Feld „Aktionen“ Buchkapitel anwählen.
    3. -
  3. Publikationstyp auf „veröffentlicht“ setzen und die entsprechende Zugriffsberechtigung aus dem Drop-Down-Menü anwählen.
    4. -
  4. Titel, Autoren (siehe Ansetzung Autoren), Seitenzahlen und Jahreszahl angeben.
    5. -
+

Hinweise zu einzelnen Bereichen im Admin-Formular

-

 

+

Bereich Lizenzen

-

Konferenzbeiträge

+
    +
  • Hinweis: Sofern ein Beitrag eine CC Lizenz hat,darf/soll als Zugriffsberechtigung “uneingeschränkt” eingeben werden
    • +
-

[noch zu besprechen]

+

Bereich Titel

-

 

+

Veröffentlichung/ Datum

-

Einzelbeiträge in Tagungen

+

NEU
+Das Feld “Veröffentlichung” muss immer mit dem aktuellen Datum des Beitrags ausgefüllt sein. Eine Eingrenzung des Datums, z.B. bei Änderung des online first in ein Print Datum kann über den kleinen Pfeil vorgenommen werden. Es muss immer das Feld “Veröffentlichung” UND das Feld “Veröffentlichung (Online)” und/oder das (durch Änderung der Vrlagsangaben später ergänzte) Feld “Veröffentlichung (Print)” gemeinsam ausgefüllt werden. Das Feld “Veröffentlichung” wird hier verwendet für die Anzeige der Publikationen und die Suchfunktion. Die eingrenzenden Datumsfelder, z.B. das Feld “Veröffentlichung (Online)”, für die Statistikseiten.

-

 

+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
ArtBeschreibung
Veröffentlichungallg. Datum der Veröffentlichung
Veröffentlichung (Online)Zeitpunkt an dem das das Dokument online erschienen ist (besonders wichtig bei online first Publikationen, d.h. bei online-Veröffentlichung vor Erscheinen des Beitrags im Zeitschriftenheft / in Print)
Veröffentlichung (Print)Zeitpunkt an dem das das Dokument in einer Printpublikation erschienen ist
Veröffentlichung (Digitalisat)Zeitpunkt an dem das Digitalisat des Dokuments veröffentlich wurde (Retrodigitalisierung)
-
    -
  1.  Kategorien auswählen -
      -
    1. Kategorie: Publikationstyp: Poster/Vortrag und Abstract/Zusammenfassung (diese Reihenfolge)
      2. -
    -
    2. -
+

Bereich Schlagwortgruppe

-

ODER

+

Bereich Abstract, Beschreibung

-
    -
  1. Poster/Vortrag und Artikel/Aufsatz, wenn der Beitrag vom Umfang mehr als ein Abstract und Keywords hat und Artikelcharakter hat.
    2. -
+

Bereich Projektinformation (OpenAIRE)

-

 

+

Bereich Journal Metriken

-
    -
  1. Nur die Poster/Vorträge von unseren eigenen Wissenschaftlern aufnehmen.
    2. -
+ -

 

+
    +
  • +

    Hinweis: Verweis nur in eine Richtung / in einem Dokument setzten. Nicht in beiden. Dies kann zu Zirkelbezug und weiteren Fehlern führen

    -

    Konferenzangabe

    +

    Es sind Regeln explizit für jede Verweisart notwendig:

    +
    • +
-

 

+

andere Version – immer vom später auf das eher publizierte
+anderes Format – immer vom später auf das eher publizierte
+Vorgänger/Nachfolger – immer nur Vorgänger
+Referenziert/wird referenziert von – immer nur referenziert
+Definition referenziert: Die Publikation referenziert die Forschungsdaten.
+Für die Definitionen ist auch die MODS-Dokumentation nochmal hilfreich: https://www.loc.gov/standards/mods/userguide/relateditem.html

-

Die Konferenzangabe in der jeweiligen Sprache, wie auch der Vortrag/Poster ist, erfassen. Die Kategorie jeweils im Datensatz von der Tagung, sowie auch vom einzelnen Vortrag/Poster erfassen.

+
    +
  • über related item lassen sich falsch zugeordnete Elterndokumente verändern und Tochterdokumente “umhängen”
    • +
-

 

+

Konferenzbeiträge

-

Konferenztitel ; Konferenzort, Land ; Datumsangabe

+

[noch zu besprechen]

-

ODER

+

Einzelbeiträge in Tagungensbänden

-

Konferenztitel ; Konferenzort, Land ; Datumsangabe ; Konferenzort, Land ; Datumsangabe

+

Für Einzelbeiträge in Tagungenbänden können die Publiktionstypen Artikel/Aufsatz und Abstract verwendet werden.

-

 

+

Sofern der Beitrag vom Umfang über das Abstract und Keywords hinausgeht und eine Einleitung, einen Methodenteil und ein Fazit hat, wird Artikel/Aufsatz verwendet (Prüfen auf Artikelcharakter).

-

Beispiel:

+

Die Dokumemtentypen Poster und Vortrag sollen nicht bei Tagungsbänden verwendet werden. Diese werden genutzt für die Poster- bzw. Vortragsfolien.

-

60. Deutsche Pflanzenschutztagung ; Halle-Wittenberg, Deutschland ; 2016.09.20-23

+

Nur die Poster/Vorträge von unseren eigenen Wissenschaftlern aufnehmen.

-

ODER

+

Einzelbeiträge in Tagungen ohne Tagungsband

-

MAgPIE workshop ; Rome, Italy ; 2013.04.22-24 ; Madrid, Spain ; 2013.11.13-15

+

Für Tagungen oder Tagungsbeiträge für die kein Tagungsband erschienen ist, wird kein “fiktiver” Tagungsband angelegt. Diese Beiträge stehen einzeln. Es muss aber das Feld Konferenz nach unten genannten Schema ausgefüllt werden.

-

ACHTUNG: Trennung der Felder gewünscht.

+

Vorschlag / Wunsch seitens GBV: Die Tagungen sollen über die GND ebenfalls erfasst werden. So lassen sich alle Dokumente, die zu einer Tagung erschienen sind, unabhängig eines Tagungsbandes abrufen. Hier müssten die Konferenz-GNDs ebenso wie die Personen-GNDs durch die Einrichtungen gepflegt werden.

-

 

+

Konferenzangabe

-

Zeitschriften

+

Die Konferenzangabe in der jeweiligen Sprache, wie auch der Vortrag/Poster ist, erfassen. Die Kategorie jeweils im Datensatz von der Tagung, sowie auch vom einzelnen Vortrag/Poster erfassen.

-

 

+

Konferenztitel ; Konferenzort, Land ; Datumsangabe

-
    -
  1. Kontrolle, ob eine Zeitschrift schon erfasst ist. [Kontrolle ISSN, ZDB-ID, Titel – bei ISSN und ZDB-ID immer auch die Alternative (Druck oder elektronisch) prüfen!] Kann Open Agrar selbst nicht auch einen Abgleich machen, ob eine Zeitschrift schon angelegt ist oder nicht? Und dann eine entsprechende Info an den Bearbeiter geben?
    2. -
  2. Bei Neuerfassung einer Zeitschrift immer ISSNs und ZDB-IDs aller Ausgaben dieser Zeitschrift erfassen! (Druck, elektronisch, Vorgänger) -> Sind alle Nummern richtig erfasst, wird die Zeitschrift bei der Suche auch gefunden.
    3. -
  3. Referiert Ja oder Nein nachtragen -
      -
    1. Die referiert-Angaben müssen teilweise auf den Verlagseiten der Zeitschrift nachrecherchiert werden. Hinweise darauf sind peer reviewed oder ein Editorial Board.
      2. -
    -
    4. -
  4. Verlag ergänzen und die DDC-Sachgruppe der DNB
    5. -
  5. Erscheinungsort, Sprache und DNB-Sachgruppen ergänzen, da diese beim Import nicht mitkommen
    6. -
  6. Nachnutzungsrechte ergänzen, falls bekannt
    7. -
  7. Als URL immer den Link zur Uni Regensburg, dann kann jeder gleich sehen, ob er Zugriff auf die Zeitschrift hat oder nicht. Ist für unsere Nutzer sicher ganz wichtig.
    8. +

    ODER

    + +

    Konferenztitel ; Konferenzort, Land ; Datumsangabe ; Konferenzort, Land ; Datumsangabe

    + +

    Beispiel:

    + +
      +
    1. Deutsche Pflanzenschutztagung ; Halle-Wittenberg, Deutschland ; 2016.09.20-23
    -

     

    +

    ODER

    -

    Forschungsdaten

    +

    MAgPIE workshop ; Rome, Italy ; 2013.04.22-24 ; Madrid, Spain ; 2013.11.13-15

    -

     

    +

    ACHTUNG: Trennung der Felder gewünscht.

    -

    weitere Veröffentlichungen

    +

    TO DO: Ansetzung, wenn der Zeitraum über verschiedene Monate, vllt Jahreswechsel läuft:

    -

    Report

    +

    Zeitschriften

    -

     

    +

    Kontrolle, ob eine Zeitschrift schon erfasst ist. [Kontrolle ISSN, ZDB-ID, Titel – bei ISSN und ZDB-ID immer auch die Alternative (Druck oder elektronisch) prüfen!] Kann Open Agrar selbst nicht auch einen Abgleich machen, ob eine Zeitschrift schon angelegt ist oder nicht? Und dann eine entsprechende Info an den Bearbeiter geben?
    +Bei Neuerfassung einer Zeitschrift immer ISSNs und ZDB-IDs aller Ausgaben dieser Zeitschrift erfassen! (Druck, elektronisch, Vorgänger) -> Sind alle Nummern richtig erfasst, wird die Zeitschrift bei der Suche auch gefunden.
    +Referiert Ja oder Nein nachtragen
    +Die referiert-Angaben müssen teilweise auf den Verlagseiten der Zeitschrift nachrecherchiert werden. Hinweise darauf sind peer reviewed oder ein Editorial Board.
    +Verlag ergänzen und die DDC-Sachgruppe der DNB
    +Erscheinungsort, Sprache und DNB-Sachgruppen ergänzen, da diese beim Import nicht mitkommen
    +Nachnutzungsrechte ergänzen, falls bekannt
    +Als URL immer den Link zur Uni Regensburg, dann kann jeder gleich sehen, ob er Zugriff auf die Zeitschrift hat oder nicht. Ist für unsere Nutzer sicher ganz wichtig.

    -

    Fachliche Stellungnahme

    +

    ACHTUNG NEU

    -

     

    +

    Beim Anlegen neuer Zeitschriftendatensätze werden diesen nicht automatisch Impact Faktoren (IF) zugeordnet, da kein „Echtzeitabgleich“ beim Anlegen mit den IF-csv erfolgt. Der Abgleich erfolgt immer Mitte des laufenden Jahres (Juli).
    +Problem: Artikel in neu angelegten Zeitschriften mit IF, die z.B. für die Internetdarstellung in der Rubrik „mit IF“ zugeordnet werden sollen, bekommen kein IF zugeordnet und erscheinen als Artikel ohne IF. Als Übergangslösung für die Einpfleger/innen: Nach Anlegen eines neuen Zeitschriftensatzes müssen die IF auf Zeitschriftenlevel manuell eingetragen werden.

    -

    Flyer

    +

    weitere Veröffentlichungen

    -

     

    +

    [für weitere Hinweise zur Eingabe, sofern die allgemeinen Hinweise zur Erfassung nicht ausreichen]

    -

    Rezension

    +

    Forschungsdaten

    -

     

    +

    Report

    -

    Interview

    +

    Fachliche Stellungnahme

    -

     

    +

    Flyer

    -

    Filmbeitrag

    +

    Rezension

    -

     

    +

    Interview

    -

    Hausinterne Veröffentlichungen

    +

    Filmbeitrag

    -

     

    +

    Hausinterne Veröffentlichungen

    -

    Publikationstypen

    +

    Publikationstypen

    - +
    + + + + + + - - - - - - - - - - - - - + + + + + + + + + + + + - + + + + - + + + + + + + + - - - - - - - - - + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
    +

    Name

    +     		+

    Beschreibung

    +
    -

    Name

    +     		+

    Artikel

    		 -

    Beschreibung

    +     		+

    Ein Artikel ist ein Artikel, der in einer wissenschaftlichen oder praxisorientierten Zeitschrift, einem periodisch oder fortlaufend erscheinenden Medium veröffentlicht ist. Es ist ein abgeschlossener unselbstständiger Beitrag zu einem abgegrenzten Thema / einer Fragestellung, erstellt durch ein oder mehrere Autoren, der zusammen mit anderen Beiträgen einer Zeitschrift veröffentlicht wurde.
    -

    Artikel

    +     		+

    Korrektur

    		 -

    wissenschaftlicher Artikel

    +     		+

    Korrektur / Corrigendum zu einem wissenschaftlichen Artikel.
    -

    Aufsatz

    +     		+

    Mitteilungen/Nachrichten

    		 -

     

    +     		+

    Kurzmitteilungen in wissenschaftlichen Zeitschriften. Kleine Beiträge in einer wissenschaftlichen Zeitschrift, einem periodisch oder fortlaufend erscheinenden Medium. Sie dienen der kurzen und knappen Information über verschiedene Sachverhalte, Tagungshinweise oder Personalia.
    -

    Beitrag

    +     		+

    Kapitel

    		 -

     

    +     		+

    Ein Buchkapitel ist ein (wissenschaftlicher) Beitrag, der in einem (wissenschaftlichen) Buch (Monografie, Sammelwerk) veröffentlicht ist. Es ist ein abgeschlossener unselbstständiger Beitrag zu einem abgegrenzten Thema / einer Fragestellung, erstellt durch ein oder mehrere Autoren.
    -

    Buch

    +     		+

    Monografie

    		 -

    Kann eine Monografie, ein Sammelwerk etc. sein.

    +     		+

    Eine Monographie ist ein Buch, geschrieben von einem oder mehreren Autoren, das sich einem spezifischen Thema widmet und dieses umfassend und unter Berücksichtigung der relevanten Forschungsergebnisse darstellt. Ein selbstständiges, abgeschlossenes Werk einzelner oder mehrerer Autoren.
    -

    Kapitel

    +     		+

    Sammelwerk

    		 -

    Kapitel eines Buches

    +     		+

    Ein Buch, das von einer oder mehreren Personen herausgegeben wurde. Es enthält Beiträge in Form von Kapiteln oder Aufsätzen verschiedener Autoren
    -

     

    +     		+

    Festschrift

    +     		+

    Eine Form des Sammelwerks, die aus Anlass eines Jubiläums herausgegeben wird. Weitere Erläuterungen siehe Sammelwerk.

    +
    +

    Tagungsband

    +     		+

    Eine Form des Sammelwerks, die aus Anlass eines Kongresses, Workshops oder einer Tagung herausgegeben wird. Weitere Erläuterungen siehe Sammelwerk.

    +
    +

    Dissertation

    +     		+

    Eine Dissertation ist eine wissenschaftliche Arbeit für den Erwerb des Doktorgrades.

    +
    +

    Habilitation

    		 + +

    Eine Habilitation ist eine wissenschaftliche Arbeit für den Erwerb der universitären Lehrbefähigung.

    +
    +

    Diplomarbeit

    +

     
    -

    Mitteilungen/Nachrichten

    +     		+

    Forschungsbericht

    +     		+

    Ein Forschungsbericht ist eine öffentliche wissenschaftliche Publikation, die entweder von der Institution herausgegeben wird, in der die Forschung stattfindet, oder im Auftrag einer Institution angefertigt wurde. Dieser Publikationstyp enthält auch: Gutachten, Forschungs- und Abschlussberichte öffentlicher Einrichtungen, wissenschaftliche Expertisen und Studien].

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    Report

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    Ein Arbeitspapier ist eine öffentliche wissenschaftliche Publikation, die entweder von der Institution herausgegeben wird, in der die Forschung stattfindet, oder im Auftrag einer Institution angefertigt wurde. Dieser Publikationstyp enthält auch: Gutachten, Forschungs- und Abschlussberichte öffentlicher Einrichtungen, wissenschaftliche Expertisen und Studien. („Report“ ist definiert als „Arbeitspapier“ im KDSF) 

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    Vorwort/ Nachwort

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    Kurzmitteilungen in wissenschaftlichen Zeitschriften

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    Editorial. Durch den Herausgeber oder im Auftrag des Herausgebers verfasster Text, der die Meinung der Redaktion /des Herausgebergremiums widergibt.
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    Monografie

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    Review (Artikel)

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    Ein selbstständiges, abgeschlossenes Werk einzelner oder mehrerer Autoren.

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    Ein Review ist ein Überblicksartikel, der die Summe von veröffentlichten wissenschaftlichen Arbeiten zu einem Thema zusammenfasst; normalerweise von einer besonders qualifizierten Person geschrieben.
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    Report

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    Review (Rezension)

    		 -

    Texte und Berichte, die nicht anderen Kategorien zugeordnet werden können.

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    Kritische Besprechung eines Buches, einer wissenschaftlichen Veröffentlichung in einer Zeitung oder Zeitschrift.
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    Sammelwerk

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    Fachliche Stellungnahme

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    Abgeschlossenes Werk, welches einzelne Beiträge verschiedener Autoren versammelt. In der Regel verfügt es über einen oder mehrere Herausgeber.

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    todo
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    Tagungsband

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    Preprint

    		 -

    Sammlung von Beiträgen einer wissenschaftlichen Tagung. Darunter fallen Konferenzbände, Proceedings, Abstractbände

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    Wissenschaftlicher Artikel, der in einem wissenschaftlichen Repositorium, z.B. arXiv.org, oder einer Datenbank veröffentlicht wird ohne Peer Review bzw. Begutachtung noch ausstehend.
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    Letter to the editor

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    Zuschrift an den Editor

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    Zeitschrift

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    Periodisch oder fortlaufend erscheinenden Medium.

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    Serie / Schriftenreihe / Reihe

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    Fortlaufende, in unregelmäßigen Abständen erscheinende Publikationsform, die unter einem gemeinsamen Gesamttitel (= Serien- oder Reihentitel) erscheint. Sie enthält Publikationen (Monografien, Sammelwerke), die jeweils in sich abgeschlossen sind, aber in einem allgemeinen thematischen Bezug zu einander stehen.

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    Zeitschriftenheft

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    Gesamtes Heft einer Zeitschrift. Ein Heft kann z.B. Monatlich erscheinen, thematisch spezifisch sein und enthält mehrere gleichartige oder verschieden Beiträge wie Artikel, Editorials, Short Communication usw.

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    Lexikon

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    Nach Stichwörtern alphabetisch geordnetes Nachschlagewerk.

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    Lexikoneintrag

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    Beitrag in einem Nachschlagewerk.

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    Abstract / Zusammenfassung

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    Abstract ist ein kurzer Text, der eine Präsentation an einer Konferenz zusammenfasst und entweder in einer wissenschaftlichen Zeitschrift oder in einem Konferenzband veröffentlicht wurde.

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    Vortrag

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    Vortragsfolien sind öffentlich zugängliche visuelle Darstellungen von mündlichen Beiträgen auf wissenschaftlichen Veranstaltungen.

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    Poster

    +     		+

    Ein Konferenzposter ist eine visuelle Präsentation wissenschaftlicher Ergebnisse, die als Poster auf einer Konferenz präsentiert wurden.

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    Flyer

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    Flugblatt, Merkblatt oder Handzettel

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    Forschungsdaten

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    Ein öffentlich zugängliches Set von strukturierten Beobachtungen, Messungen oder Fakten, die in einem Forschungsprojekt erfasst oder zu wissenschaftlichen Zwecken aufbereitet wurden (Scientific Use Files). Eine Dokumentation dazu muss zugänglich sein.

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    [Dieser Publikationstyp enthält auch: Karten & Bilder, Digitalisat, Virtuelle Ausstellung , Film.]

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    Methodenbeschreibung

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    Wissenschaftlicher Beitrag, der eine Vorgehensweise zur Lösung einer Forschungsfrage beschreibt.

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    Hausinterne Veröffentlichung

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    Unveröffentlichter Beitrag für hausinterne Kommunikation.

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    Film/Video

    +     		+

    Mitschnitte aus Fernsehsendungen, in Eigenproduktion erstellte Filme, z.B. Imagefilm.

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    Tondokument

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    Audio. Das Werk enthält relevante Anteile an akustischen Quellen. Beispiele sind Schallplatten, Tonbandkassetten, Audio-Dateien.

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    + +

    Impaktfaktoren

    + +
      +
    • liegen verschlüsselt vor und sind nur für Angemeldete sichtbar , werden über related item an untergeordnete Dokumente vererbt, (Vorjahresfaktor und aktueller)
      • +
    • wenn Zeitschriftenheft dazwischenhängt, wird es ebenfalls vererbt (wird noch geprüft)
      • +
    + +

    Generieren von DOI über OA

    + +
      +
    • welche Metadatenfelder müssen für welchen Dokumententyp befüllt werden, damit die Daten sauber gemappt werden?
      • +
    + +

    PRÜFEN / Aufräumarbeiten / offene Fragen

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    TO DO
    https://www.openagrar.de/receive/openagrar_mods_00055087 Kann Dokumententyp Bild gelöscht werden? / Verbereitungskarten eher als Forschungsdaten aufnehmen bzw. nach deren Inhalt mit der Eingrenzung nach Bild bzw. Karte über die Materialart? Frage an FLI
    Bitte bereinigen / OA-Dokumente immer als Zugriffsberechtigung uneingeschränkt aufnehmen OA-Publikationen mit angehängtem OA-Dokument auf dem eine Zugriffsbeschränkung liegt (8)
    OA-Publikationen ohne frei verfügbare Datei:
    • JKI (271) erledigt, YB
    • FLI (65)
    • MRI (26)
    • TI (89)
    • BfR (29)
    • BLE (2)
    • DBFZ (132)
    • ohne Einrichtungszuordung (465)
     
    Da der Dokumentenyp Buch kein Publikationstyp mehr ist, muss diese Kategorie bereinigt und entsprechend nach Monografie, Sammelwerk, Tagungsband (bitte Beschreibung der Dokumententypen beachten) geändert werden. Publikationen mit Dokumenttyp „Buch“. Publikationen mit Dokumenttyp „Buch“:
    • JKI (186) erledigt!
    • FLI (188)
    • MRI (255)
    • TI (8.537)
    • BfR (116)
    • DBFZ (111)
    • [Ohne Einrichtungszuordnung] (1.648) erledigt!
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    Fragen

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    • Kann Rolle Bearbeiter ebenfalls die Möglichkeit zu löschen erhalten? Derzeit kann dies nur Admin. So könnten durch Import generierte Dubletten oder versehentlich falsch angehängte PDFs direkt gelöscht werden, ohne dies an einen Admin weitergeben zu müssen.
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    Zyklen vermeiden

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    Es sind Regeln explizit für jede Verweisart notwendig:

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    • andere Version – immer vom später auf das eher publizierte
      • +
    • anderes Format – immer vom später auf das eher publizierte
      • +
    • Vorgänger/Nachfolger – immer nur Vorgänger
      • +
    • Referenziert/wird referenziert von – immer nur referenziert
      • +
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    Definition referenziert: Die Publikation referenziert die Forschungsdaten.
    +Für die Definitionen ist auch die MODS-Dokumentation nochmal hilfreich: https://www.loc.gov/standards/mods/userguide/relateditem.html

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